今天我们一起来学习如何像Google精英一样,通过时间分配达到个人效能的最大化。

说到时间管理,你也许经常听到的是「二八原则」——也就是80%的工作成果是靠20%的时间达成的,其他80%的时间都被各种形式浪费掉了。但是,在Google有一个不一样的说法,叫做8080原则。

那么,什么是8080原则呢?

Google的CEO认为:应该把80%的时间聚焦在能给组织或个人带来80%效益的工作上。

这个原则源自「高效能人士的7个习惯」,这本书在Google被高度推崇,同时也是我在Google教授的所有课程里,对我触动最大的一门课。对于时间管理,书里讲到凡事都要分清重要和紧急,要事第一。

那什么叫要事呢?指的是对个人、对工作重要的事情,这些事情对于你的成长、组织的发展至关重要,但在当下看起来未必非常紧急。定义你的「要事」可以帮你找到你工作有意义的那「80%」。

记得我在Google做时间管理培训的时候,有一个员工给我分享了他自己的例子,他是做销售工作的,尽管他工作很勤奋,也尽心尽力地维护好每一段顾客关系,但是他却没有完成第一个季度的业绩指标。后来复盘时,他发现在开始前,他并没有去界定和筛选可以带来80%收益的客户画像,只是一股脑把所有时间都平均花在每一个客户身上。在第二个季度,他采用8080原则,首先确定了可以带来80%收益的客户,然后再投入80%的时间和精力专注在这些客户身上。结果,在第二个季度他的业绩是团队第一名,并且超额完成业绩目标。

通过上面这个例子,你可以看到,8080法则可以让你更加聚焦,并把过程与目标这两个导向很好的结合起来。如果我们把80%的时间投入在带来80%效益的事情上,也许,即使你一周只工作3天,最终产生的效能可能比工作5天更多。在这个信息泛滥、充满诱惑的时代,如果你每天、每周、每月、甚至每年都按照8080法则管理时间,那么久而久之,你将会成为一个高效能的人。

听到这,你可能会想,8080原则确实不错,可是这两个80%,我都不知道怎么才能找到呢?对于工作,我并不知道哪些才是最重要的80%;对于时间呢,平时,我琐碎事情特别多,总被打

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