制定可执行的计划

大家好,这里是《小灯塔?最受欢迎时间管理课》的第九讲,今天的主题是《制定可执行的计划》。

看了一篇干货文,喝了一碗鸡汤,每年最后一天的晚上,告诉自己,接下来一年,要奋发向前,要脱胎换骨,鸡汤的药劲持续了一周,还是变回从前的自己。

读过广告《我害怕阅读的人》,给自己的下班时间制定了读书计划,屏幕一亮,信息一来,打开微信回了聊天,忍不住刷了刷朋友圈,又去微博逛了逛,一晚上的时间悄无声息,书还没翻两页。

是因为意志薄弱吗?我想告诉你的是,并非如此,那么是什么原因让计划流产了呢?我们先来听一个实习生的故事。

一、不可执行的计划

这个月的商务部目标是谈成50名客户,其中的一名实习生的KPI是拓展6名客户,但是上个月,另一位实习生提早完成了KPI,为了证明自己也可以做到、做得更好,他决定在月头的两个星期内把个人的KPI达成,于是他计划平均两天谈成一个人。可惜两个星期的情况是这样的:好不容易找了几个符合标准的渠道,上司临时召开的会议打断了节奏;费尽一翻口舌对接的客户迟迟不发资料过来审核;事多的客户又安排中间人来授权对接,来来回回加了三、四个人的微信耗了不少时间;好不容易遇到爽快的客户,资料又过不了审核;晚上下班不想回客户的消息,第二天再回复客户时,对方又在忙等等。总之,两个星期过去了,只拓展了3名用户,计划难产了。

计划难产的表层原因主要有三个:一是不符合个人的状态。这名实习生以往的记录都是平均5天谈成一人,他过高估计自己的能力,包括搜索的精确度、沟通技巧的成熟度、工作步骤的优化等等。二是对计划本身没有认知,他对公司平台的了解不够导致找来的客户达不到标准,资料审核失败,不停返工。三是对外部的干扰没有预留出额外的一些时间。几乎所有工作都会有被打扰的时候,时间安排得过于紧凑,内部欲望往往受限于外部干扰,自然心情就会受到影响,执行计划的效率也会大大降低。

最根本的原因是当事人对这个计划目标没有感情,换句话说,目标并不是发自内心的渴望。

这名实习生模仿同事去制定计划的行为就好比看到别人减肥,就要求自己一个月减10斤,看到别人朋友圈晒书,就要求自己一个月读完10本书,看到别人学习英语,就要求自己半年内学会一

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